Le groupe Saur (ci-après « nous ») est amené à collecter et à traiter des données vous concernant lorsque vous postulez à une ou plusieurs de nos offres d’emploi, ou encore lorsque vous souhaitez être informé d’opportunités futures de carrière au sein de notre groupe.

Parce-que nous sommes attachés aux valeurs d’éthique et de transparence, nous souhaitons vous indiquer à travers la présente politique comment nous traitons et protégeons vos données, et comment vous pouvez exercer vos droits sur vos données personnelles.

QUI SOMMES NOUS

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société Saur, société par actions simplifiée, enregistrée au R.C.S. de Nanterre sous le numéro 339 379 984, située 11, chemin de Bretagne, 92130 Issy-les-Moulineaux.
Si vous postulez à une offre d’emploi dans une autre société affiliée à Saur SAS, vos données sont susceptibles d’être traitées conjointement par une autre société du groupe Saur.

LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS

Nous sommes amenés à collecter et à traiter les catégories de données personnelles suivantes : – les données d’identification (telles que votre, nom, prénom, adresse électronique ou encore votre numéro de téléphone de contact) ; – les données relatives à l’évaluation de vos compétences, aptitudes et motivations (CV, diplômes obtenus, fonctions exercées, lettre de motivation) ; Lorsque vous naviguez sur ce site, d’autres données personnelles sont susceptibles d’être traitées. Dans ce cas, cette Politique s’applique.

Nous collectons uniquement les données personnelles dont nous avons réellement besoin pour atteindre nos finalités listées dans la rubrique ‘CE QUE NOUS FAISONS DE VOS DONNEES PERSONNELLES’ ci-dessous.

Il peut arriver que nous vous laissions le choix de nous fournir ou non certaines de vos données, ou encore de limiter l’utilisation de certaines de vos données à des finalités bien précises.
Ainsi, nous nous efforçons de vous indiquer si la fourniture d’une information revêt un caractère obligatoire ou non, selon vos attentes. Par exemple, nous vous laissons le choix de vous inscrire ou non à notre liste de diffusion de nouvelles offres d’emploi au moment de soumettre votre candidature à une de nos offres d’emploi.

Nous ne vous demanderons jamais de nous communiquer des données sensibles (telles que vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques ou encore votre orientation sexuelle…) pour vérifier que votre profil correspond à l’une de nos offres d’emploi. Ainsi, nous vous invitons à être attentifs au contenu des informations que vous nous communiquez directement ou indirectement en nous soumettant votre candidature (en particulier votre CV).

Nous tâchons en tout temps et en particulier au moment de la collecte de vos données de vous indiquer de façon transparente ce que nous allons en faire (par exemple, lorsque vous complétez notre formulaire pour nous soumettre votre candidature à une offre d’emploi) et de vous diriger activement vers la présente politique pour plus de détails.

CE QUE NOUS FAISONS DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

La gestion des opérations de recrutement, incluant :

• La collecte et l’analyse de vos candidatures
• La gestion des entretiens le cas échéant
• La gestion des formalités d’intégration auprès de nos équipes le cas échéant

Dans ces cas, le traitement de vos données est nécessaire à la prise de mesures précontractuelles (en prévision de la signature d’un contrat de travail avec vous).

La constitution d’un réseau de talents, incluant :

• L’intégration de votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation...) à notre CV-thèque ou « vivier de talents », pour une durée n’excédant pas 2 ans suite à notre dernier contact, et ce, en vue de vous recontacter si une nouvelle opportunité de carrière correspond à votre profil ;

Dans ce cas, nous considérons que le traitement de vos données est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes à pourvoir nos futurs postes vacants.

• L’envoi par courriel d’alertes sur les nouvelles offres correspondant à votre profil et à vos critères de recherche ;

Dans ce cas, nous avez consenti expressément à recevoir notre lettre d’information. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vous désinscrivant de notre liste de diffusion (voir plus bas la rubrique ‘VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES’).

La gestion de vos demandes à exercer vos droits sur vos données personnelles, le cas échéant. Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles est nécessaire au respect d’une obligation légale.

DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous ne traitons et conservons vos données personnelles que pendant le temps utile pour pouvoir atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Si votre candidature n’a pas été retenue pour un ou plusieurs emplois auxquels vous avez postulé, nous nous réservons le droit de conserver votre CV dans notre CV-thèque (ou « vivier de talents ») pendant une durée maximum de deux ans après réception de votre candidature, ceci afin d’évaluer si votre profil peut correspondre à une offre d’emploi ultérieure, et prendre contact avec vous le cas échéant.

Si votre candidature est retenue et que vous passez avec succès nos entretiens, c’est que vous allez rejoindre nos équipes (et on s’en réjouit autant que vous !). Dans ce cas, certaines données de votre dossier Candidat pourront venir alimenter votre dossier Collaborateur (si et seulement si elles sont pertinentes pour la suite !). Notre Politique de Protection des Données Collaborateurs s’appliquera alors à vous. Elle vous sera communiquée au cours de votre parcours d’intégration.

LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Les destinataires de vos données personnelles sont les suivants, en fonction des traitements réalisés :

• le Département des Ressources Humaines ;
• le ou les manager(s) de l’équipe dans laquelle le poste est à pourvoir ;
• les prestataires intervenant pour notre compte dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus.

Nous mettons en œuvre tous les moyens nécessaires afin d’éviter le transfert de vos données en dehors de l’Union Européenne. Pour les transferts résiduels (par exemple : lorsque les prestataires de nos sous-traitants sont eux-mêmes établis hors Union Européenne pour réaliser des opérations telles que du support ou de la maintenance à distance, ou encore lorsqu’un poste est à pourvoir dans une de nos filiales situées en dehors de l’Union Européenne), nous nous engageons à ce que ces transferts soient réalisés dans le respect de la réglementation européenne.

SECURITÉ DE VOS DONNEES

En tant que responsable de traitement, nous avons conscience des enjeux autour de la protection de vos données personnelles et en particulier des impacts qui peuvent résulter d’une violation de vos données personnelles.

C’est pourquoi nous prenons toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles ne soient endommagées, divulguées ou encore que des tiers non autorisés y aient accidentellement accès.

A cette fin, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.

Par ailleurs, nous nous assurons que nos sous-traitants garantissent un niveau de protection de vos données personnelles au moins équivalent à celui que nous nous imposons.

VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES

Vos droits concernant vos données personnelles sont les suivants :

• le droit de nous demander quelles données nous détenons sur vous (droit d’interrogation)
• le droit d’accéder à vos données, vous permettant notamment d’en contrôler l’exactitude ;
• le droit de rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
• le droit d’effacer tout ou partie de vos données – ce droit peut s’exercer dans la mesure où
  1. vos données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ; ou
  2. vous vous êtes opposés à un traitement pour lequel nous n’avons aucun motif légitime impérieux ;

Et ce, sans préjudice d’éventuelles obligations légales ou d’un intérêt administratif justifiant une conservation plus longue en archive pendant une durée limitée ;

• le droit de limiter l’utilisation de vos données à un ou plusieurs traitements le temps de rétablir l’exactitude de vos données ou d’établir si votre demande d’opposition est recevable ;
• le droit de limiter l’utilisation de vos données
• le droit de retirer votre consentement à un traitement le cas échéant ;
• le droit à la portabilité de vos données – ce droit peut s’exercer à condition que :
  la demande de portabilité porte uniquement sur les données personnelles vous concernant ;
  les données personnelles vous concernant sont traitées sur la base de votre consentement ou la prise de mesures précontractuelles ;
  l’exercice de ce droit ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers.

Vous disposez également du droit de définir des directives générales et/ou particulières relatives au sort de vos données personnelles et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès.

Afin que les informations dont nous disposons vous concernant soit toujours exactes, nous vous recommandons d’actualiser régulièrement vos données personnelles.

• par email dpo@saur.com ; ou
• par courrier : SAUR S.A.S., à l’attention du Délégué à la Protection des Données, 11 chemin de Bretagne 92130 Issy-les-Moulineaux

En cas d’insatisfaction, vous disposez du droit d’adresser une réclamation auprès de l’autorité compétente en la matière :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22

LES COOKIES

Lorsque vous naviguez sur ce site, cette Politique s’applique.

CONTACTER NOTRE DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES (DPO)

Vous pouvez contacter notre DPO :

• par email dpo@saur.com ;
• par courrier : SAUR S.A.S., à l’attention du Délégué à la Protection des Données, 11 chemin de Bretagne 92130 Issy-les-Moulineaux.

MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE

La présente politique est susceptible d’évoluer. En cas de modifications mineures, la nouvelle politique sera mise en ligne sur le présent site. En cas de modifications majeures portant par exemple sur les finalités ou l’exercice de vos droits, vous en serez tenu informé.